Ameaças à segurança empresarial e a gestão de informação

A gestão de informação e respetivas ferramentas representam hoje uma ajuda essencial face às atuais ameaças de segurança empresarial.

A exigência na melhoria de processos é um estímulo diário para as PME que enfrentam constantes desafios de segurança associados às tecnologias emergentes, tais como a mobilidade, o Big Data, os social media e a Cloud.

Da mesma forma, à medida que as violações de segurança de dados empresariais continuam a ser noticiadas pela imprensa, os clientes são cada vez mais rigorosos no que respeita à implementação de processos de verificação e proteção de dados.

No estudo "Os processos empresariais estão a inibir as suas oportunidades de mercado?", a IDC afirma claramente que as medidas de redução de custos têm de ser equilibradas com a proteção de dados confidenciais e a melhoria do apoio ao cliente. Confirma ainda que o crescimento das pequenas empresas está a ser afetado pela ineficiência dos processos de trabalho diários.

Atualmente, apenas uma em cada quatro PME tem ferramentas de segurança para documentos empresariais. Contudo, confrontadas com um maior volume de dados acessíveis "em qualquer local e a qualquer momento", as empresas são obrigadas a dar mais atenção às informações que podem ou não ser impressas pelos colaboradores e identificar aqueles que devem ter acesso restrito.

Para satisfazer estes requisitos de negócio fundamentais, a IDC indica que os equipamentos multifunções inteligentes (MFP Smart) ajudam as empresas a afastar-se de processos baseados em papel para implementarem processos digitalizados de mais colaboração, orientados para a produtividade.

Considerando especificamente as funções que um MFP Smart deve incluir para satisfazer as necessidades do local de trabalho moderno, a IDC aponta a capacidade de conceder direitos a utilizadores específicos para aceder e controlar a propriedade intelectual das empresas como um requisito essencial.

Outras funcionalidades chave referidas incluem aplicações para suportar o trabalho móvel, soluções de fácil utilização para captar e gerir documentos, bem como para gerir equipamentos de modo eficaz e otimizado.

A gestão de informação e respetivas ferramentas representam hoje uma ajuda essencial face às atuais ameaças de segurança empresarial.

O White Paper da IDC e a respetiva infografia sobre o futuro da impressão poderão ser descarregados online.

Vice-presidente, Marketing, OKI Europe

TETSUYA KURI
10/03/2016 - 06:40
Público